四、系统各功能模块详细使用说明:
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(一)系统登录
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进入登录界面后,输入系统管理员分配给您的用户名和密码,登录系统。登录后,系统会根据您的角色以及您的权限,为您呈现不同的用户操作界面。例如您的用户角色是“分店一经理”(具体角色及权限的设置见下面具体步骤说明),那么您登录后,将只能看到分店一中的数据,报表部分也是针对分店一的报表;如果您的用户角色是“总店经理”,并且拥有总店经理的权限,那么您可以看到总店的会员,及所有分店的统计数据;
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(图1.1 系统登录)
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(图1.2 丰富版主页面)
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(图1.3 清洁版主页面)
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(二)前台营业
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1.用户登记 操作步骤:必须选择会员,刷卡或查询选择,输入会员名或查询并选择会员会进入会员登记、消费模式,点击登记消费后再次点击健身登记可进行会员登记
会员的消费中支持支付宝支付和微信支付!同时支持自定义付款方式!
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(图2.1 前台营业散客或会员消费)
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支持商品和服务退款!系统检测到可退的商品消费单会增加一个退款按钮,点击退款按钮输入实际退款金额及经办人和原因即可立即退款!
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(图2.1.1 前台营业退款)
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(图2.1.2 前台营业退款)
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2、会员特权
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选择会员并加载会员基本信息后,系统会自动扩展会员的特权功能,包括卡缴费、充值、积分、还款、私教管理、请假管理、时间提醒等;
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(图2.2 会员特权功能)
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3、快速查询
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每个功能下都用对应的记录,会员更能更会丰富,可以查询最近的消费、卡续费、充值、私教消费、还款、请假、积分等记录,复杂性业务个性化操作,多业务功能简单操作!
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(图2.3 业务明细)
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4、会员提醒
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为了能够让用户更加了解会员、绑定会员,我们为用户提供会员事件及提醒功能,通过设置提醒,我们可以更加清楚的了解到会员想要什么,让会员对用户建立一种依赖及亲切的信任
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(图2.4 会员事件提醒)
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(图2.5 会员事件提醒)
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(三)会员管理
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1、会员管理
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此处管理您所有的会员信息,包括新增、删除、修改、充值、积分兑换、套餐服务等;
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(图3.1 会员管理)
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(图3.2 编辑或添加会员)
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(图3.3 会员充值)
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2、会员查询
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可以在此查询充值、积分兑换、还款、套餐续费等信息;
会员充值明细查询
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(图3.4 会员充值查询)
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(图3.5 积分兑换查询)
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3、会员生日关怀
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可以对会员发送短信关怀问候;
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(图3.6 会员生日关怀)
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(四)服务与商品管理
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此模块主要管理:服务项目,在售商品,服务套餐,消费及提成策略,优惠策略;
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1、服务项目及商品
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管理服务项目及商品信息:查询,添加/导入,修改,删除等基本操作;
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添加项目及商品:可以设定服务或商品进价、售价、等基本信息,服务可设定服务时间及次数等基本信息;
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(图4.1 服务项目管理)
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(图4.2 服务项目添加/修改)
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2、特价配置
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此功能主要针对所有的项目、套餐、商品进行特价配置,并指定店铺促销方案;
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(图4.3 特价配置)
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3、优惠活动
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根据不同的消费策略设定不同的优惠活动;
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(图4.4 优惠活动管理)
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(图4.5 编辑或添加优惠活动)
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(图4.6 编辑或添加优惠活动)
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(五)商品库存
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1、库存查询
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商品库存管理、库存查询、库存变动查询;支持库存导出;
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可以查询所有店铺或指定店铺的商品库存,或者根据不同类型及名称查询;方便一键导出到本地;支持查询商品库存的变动明细(出库及入库记录)。
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(图5.1 库存查询)
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2、产品入库
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选择入库操作类型、操作店铺及操作员,并在下方增加要入库的产品,点击确定入库;
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(图5.2 产品入库)
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3、产品出库
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选择出库操作类型、操作店铺及操作员,并在下方增加要出库的产品,点击确定出库;
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(图5.3 产品出库)
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4、库存盘点
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点击店家,选择对应门店,再次点击商品列表中的对勾,即可开始盘点,盘点后可保存。
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(图5.4 库存盘点)
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(图5.5 库存盘点)
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5、库存调拨
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首先申请调拨单,该单可指定从哪个门店调拨到哪个门店,然后添加要调拨的产品信息,支持多产品调拨。
支持调拨单驳回,遇到特殊状况可有调拨方进行单据驳回,发货方为调拨方,收获方为申请方,收获成功后完成调拨。
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(图5.6 产品调拨)
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(图5.7 调拨申请)
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6、产品内销
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产品内销针对的是本店内或公司内部员工所使用、消耗等业务,内部员工使用后要减少成本及库存。员工需先申请,然后再由上级发货最终验收完成内销。
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(图5.8 产品内销)
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(图5.9 产品使用申请)
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(六)统计报表
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有关消费业务等操作的数据统计。
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1.消费统计:包含通过店铺通进行的所有的业务及消费数据。可以按单据、汇总、明细,分类进行统计。
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(图6.1 消费统计)
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2.出入库统计:统计产品的出入库明细数据,并划分为单据、会中、明细、分类进行统计。
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(图6.2 出入库统计)
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3.员工营业统计:实时统计员工的营业状况。
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(图6.3 员工营业统计)
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4.综合统计:将所有业务以及库存的数据整体的统计,支持打印及导出。
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(图6.4 综合统计)
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(图6.5 打印或导出)
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(七)系统设置
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在该模块可以进行操作员管理、雇员管理、短信、分店管理、数据库维护、相关设置等操作。。
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1.操作员管理
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点击添加操作员进入添加操作员界面,依次输入操作员名称、密码、确认密码,选择角色, 点击"添加"按钮即可。 点击"编辑"或双击表格,打开修改操作员界面,输入要修改的内容,点击"确定"按钮即可,
点击"删除"按钮,可以删除操作员,其中admin不能删除。
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2.雇员管理
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点击添加雇员进入添加员工界面 依次输入雇员名称、性别、生日等并选择所属分店,点击"提交"按钮即可。 点击"编辑",打开修改员工界面,输入要修改的内容,点击"提交"按钮即可。
点击"删除"按钮,可以删除雇员。
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(图7.1 雇员管理)
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(图7.2 添加或修改)
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3. 角色管理
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该界面是对角色定义权限。对操作员添加和修改时指定相应的角色,从而实现不同的角色操 作员拥有不同的权限。
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(图7.3 角色管理)
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4. 店铺设置:在本窗口进行使用本软件的店铺管理,可以添加或修改店铺。
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(图7.4 店铺设置)
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5. 其它设置
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(图7.5 其它设置)
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(图7.6 其它设置)
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6. E+平台接入配置
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(图7.7 E+平台)
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(图7.8 E+平台配置)
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7. 自定义付款方式
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(图7.8 自定义付款方式)
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(图7.9 自定义付款方式增加)
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